Protokoll
fört vid Astrid Lindgren-sällskapets tjugoförsta ordinarie årsmöte, söndagen den 28 maj 2023.
Mötet hölls i Rådsalen, Lilla Staden, vid Astrid Lindgrens Värld i Vimmerby.
§ 1 Val av mötesordförande
Sällskapets ordförande Viveca Ekelund öppnade mötet och hälsade mötesdeltagarna
välkomna. Viveca Ekelund valdes till mötets ordförande.
§ 2 Val av sekreterare till möte
Mats Gustafsson valdes till mötets sekreterare.
§ 3 Val av två justerare att jämte ordförande justera protokollet
Niels Halkjaer och Annika Lundeberg valdes att jämte Viveca Ekelund justera protokollet.
§ 4a Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 4b Fråga om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning
Stämman befanns ha utlysts i stadgeenlig ordning i medlemsblad nr 80, utsänt den 13 april
2023.
§ 5 Upprättande av röstlängd (bilaga 1)
Förteckning över mötesdeltagare upprättades.
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 2)
Verksamhetsberättelsen för 2022 publicerades i Medlemsblad nr 80. Viveca Ekelund
redogjorde för huvuddragen i verksamhetsåret, jubileumsåret, och nämnde särskilt den stora
förlust som sällskapet och styrelsen drabbats av genom Gunilla Halkjaer Olofssons bortgång.
Stadsvandringarna i Stockholm har fortsatt. Medlemsantalet fortsätter att öka. Dessvärre har
visningar av lägenheten på Dalagatan inte kunnat återupptas på grund av det pågående
renoveringsarbetet.
§ 7 Ekonomisk berättelse (bilaga 3)
Resultat- och balansräkning för 2022 föredrogs av Karin Nilsson. Underskottet speglar ökade
kostnader för aktiviteter under jubileumsåret, viss ökning av kostnader för publikationer,
guidningar och föreläsningsarvoden mm samt det faktum att intäkterna inte återgått till
tidigare nivå då visningarna av lägenheten inte kunnat återupptas.
§ 8 Revisorernas berättelse (bilaga 4)
Astrid Johansson redogjorde för revisorernas berättelse.
§ 9 Fastställande av resultat- och balansräkning
Årsmötet beslöt fastställa den av styrelsen framlagda resultat- och balansräkningen.
§ 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Mötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2022.
§ 11 Val av ordförande
Viveca Ekelund omvaldes till ordförande på 1 år och tackade för förtroendet.
§ 12 Val av ordinarie ledamöter
Till ordinarie ledamöter på 2 år omvaldes Annika Lindgren och Erik Titusson. Annika Lundeberg
och Sofia Lindow valdes på 2 år, båda nyval. Karin Nilsson, Helen Sigeland, Annika Nasiell och
Inga Ramsten kvarstår ytterligare 1 år. Avgående ordinarie ledamot är Berit Svedberg.
§ 13 Val av suppleanter
Mats Gustafsson, Ulla Lundqvist och Malin Nauwerck kvarstår ytterligare 1 år. Avgående
suppleant är Pia Dahlberg.
I anslutning till valen presenterade sig närvarande nya och gamla styrelseledamöter kort för
årsmötesdeltagarna.
§ 14 Val av revisorer jämte suppleanter
Till ordinarie revisorer valdes Britt-Marie Karlsson samt Ove Karlsson på 1 år. Till suppleanter valdes Astrid Johansson och Lena Lundin på 1 år. Avgående revisorssuppleant är Karin Hörnlund.
§ 15 Val av valberedning
Lillemor Torstensson och Jenny Nilsson omvaldes. Nyval skedde av Kristina Ruhnström. I samband med denna punkt redogjorde Lillemor Torstensson för allmänna överväganden inför eventuellt kommande förslag kring möjlighet för medlemmar att nominera styrelseledamöter.
§ 16 Fastställande av medlemsavgift för 2024
Årsmötet fattade beslut om oförändrad årsavgift för 2024.
§ 17 Verksamhetsplan 2023/2024 (bilaga 5)
Viveca Ekelund presenterade verksamhetsplanen för 2023/24. Visningarna av lägenheten kan
påbörjas den 1 juni. Nya guider kommer att behöva rekryteras men det är en komplicerad
process. Med tanke på det växande medlemsantalet har medlemsadministration blivit
betungande och styrelsen har beslutat att uppdra åt extern utförare, Föreningshuset, att sköta
medlemsadministration och därmed sammanhängande frågor. Föreningens aktivitet på sociala
medier har ökats och kan ytterligare utvecklas.
§ 18 Information angående stipendiefrågan
Viveca Ekelund redogjorde för den vid förra årsmötet väckta frågan rörande instiftande av ett
stipendium, en fråga som avslogs av årsmötet 2022 och återremitterades till styrelsen. Mot
bakgrund av det senaste årets underskott och visat behov av buffert samt förutsebara ökade
kostnader som beskrivits ovan samt för författar- och föreläsararvoden mm, har styrelsen
beslutat att dra tillbaka förslaget.
§ 19 Övriga frågor
Inga övriga frågor väcktes vid mötet. Viveca Ekelund passade på att tacka avgående styrelseledamoten Berit Svedberg, suppleanten Pia Dahlberg samt revisorssuppleanten Karin Hörnlund för visat engagemang och nedlagt arbete.
§ 20 Mötet avslutas
Viveca Ekelund tackade de många mötesdeltagarna för närvaro och engagemang. Efter mötets
slut höll Jocke Johansson, vd för Astrid Lindgrens Värld AB, en intressant föreläsning om de
olika verksamheterna i Vimmerby.
Vid protokollet: Mats Gustafsson
Justeras: Viveca Ekelund, Niels Halkjaer, Annika Lundeberg